Bien comprendre la tarification des services d’une secrétaire indépendante

Plusieurs facteurs influencent le coût des services de secrétariat externalisé.

1. Le mode de travail de votre secrétaire indépendante

A distance

L’externalisation du secrétariat se base principalement sur le télétravail. La secrétaire indépendante travaille à distance. Pour évaluer le coût de la prestation, outre la main-d’œuvre, il est essentiel de prendre en compte les frais liés à l’équipement, tels que :

• La consommation de l’ordinateur.

• Les abonnements aux plateformes spécifiques.

• Les fournitures nécessaires, notamment papier et encre pour l’impression et la photocopie.

• L’équipement informatique tels que l’ordinateur, l’imprimante, la tablette, le téléphone, etc…

En présentiel

Cependant, dans certaines situations, l’entrepreneur peut préférer que la personne travaille sur place quelques heures par semaine. Dans ce cas, les frais de déplacement seront à prévoir en supplément dans le tarif de la prestation.

2. Les tâches déléguées à votre secrétaire indépendante

Le coût d’une prestation de secrétariat externalisé dépend en grande partie de la nature des missions que vous souhaitez lui confier.

S’agit-il de tâches de secrétariat classiques, telles que :

• Réexpédition de courrier

• Numérisation ou saisie de documents

• Rédaction d’e–mails

• Gestion d’agenda

• Accueil téléphonique

• Gestion du courrier

Ou bien envisagez-vous de déléguer des missions plus spécifiques nécessitant des compétences particulières ? Comme par exemple de :

• Traduction de documents exigeant une maîtrise parfaite d’une langue étrangère

• Création de maquettes d’e-mailing nécessitant des compétences de graphiste.

• Création d’un site web nécessitant les compétences nécessaires etc…

Vous comprendrez donc que plus la tâche est complexe, plus le tarif de la prestation sera élevé.

3. Urgences et Cas Exceptionnels à Gérer

En cas d’urgences, comme la nécessité de livrer un travail sous 24 à 48 heures, attendez-vous à une majoration de tarif de votre prestataire. En particulier si vous travaillez avec un indépendant.

Il est essentiel de garder à l’esprit que votre prestataire a d’autres tâches en cours, et les urgences peuvent perturber son emploi du temps.

Prévoyez également des coûts supplémentaires pour des missions effectuées le week-end ou les jours fériés. Et ce que vous collaboriez avec une entreprise d’externalisation de secrétariat ou une secrétaire indépendante.

4. Divers Modes de Calcul du Tarif en Externalisation de Secrétariat

En fonction de vos besoins, le tarif d’une secrétaire indépendante peut être calculé de diverses manières. Vous avez la possibilité de rémunérer votre secrétaire :

– À l’heure : une option pratique pour une collaboration à fort volume horaire.

– Par tâche : idéal pour des missions ponctuelles et quantifiables, comme le nombre d’appels reçus, d’e-mails personnalisés envoyés ou de documents saisis, par exemple.

– Au forfait : certaines secrétaires indépendantes proposent des forfaits mensuels, adaptés à des collaborations à long terme.

En Résumé : Quel Est le Coût de l’Externalisation du Secrétariat ?

De manière générale, les tarifs horaires varient en moyenne de 30 à 50 € HT/heure.

Les forfaits mensuels couvrent une fourchette allant de 300 à 1000 euros/mois. En fonction du nombre d’heures mensuelles et de la complexité des tâches.

La tarification par tâche est spécifique à chaque secrétaire indépendante. Les tarifs doivent être discutés avec la personne.

En cas de cas exceptionnels, une majoration de 15 à 20 % peut s’appliquer.

Si vous envisagez l’externalisation de votre secrétariat, ACSC64 vous offre des services sur mesure adaptés à vos besoins. N’hésitez pas à prendre contact avec moi.